Tietosuojaseloste

Kouvolan Laatutiimi Oy:n tietosuojaseloste

  1. Rekisterinpitäjä
    Kouvolan Laatutiimi Oy
    Tapiontie 4 D
    45160 KOUVOLA
  2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevassa asiassa
    Tuulia Korhonen
    Tapiontie 4 D
    45160 KOUVOLA
  3. Rekisterin nimi
    Kouvolan Laatutiimi Oy asiakasrekisteri
  4. Rekisterin pitämisen peruste
    Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksella tai asiakassuhteen perusteella.
  5. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
    Henkilötietoja voidaan käsitellä vain ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
    – Asiakkaan rekisteröinti
    – Liiketoiminnan toteuttaminen (esim. siivoukset, tavaratoimitukset)
    – Asiakkaan nimen ja osoitteen luovuttaminen työntekijälle työtä varten
    – Asiakastietojen käsittely laskututusta ja palkanmaksua varten
    – Analysointi ja tilastointi sisäistä tarkoitusta varten
    – Asiakaspalvelun ja toiminnan toteuttaminen ja kehittäminen
  6. Rekisterin tietosisältö
    Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
    Käyttäjän antamat tai henkilökohtaisesti tunnistavat tiedot:
    Asiakkaan perustiedot, kuten:
    – yritys
    – nimitiedot
    – yhteystiedot
    – osoitetiedot
    – puhelinnumero
    – sähköpostiosoite

Mahdolliset luvat ja suostumukset
Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten:
– laskutus- ja maksutiedot
– tuote- ja tilaustiedot
– asiakaspalautteet ja yhteydenotot
– sijaintitiedot
– peruutustiedot

  1. Asiakasrekisterin säännönmukaiset tietolähteet
    Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella, mobiilisovelluksen kautta tai muulla vastaavalla tavalla.
  2. Tietojen säilyttämisaika
    Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä kohdassa 5 määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
  3. Henkilötietojen käsittely
    Rekisterinpitäjän lisäksi Kouvolan Laatutiimi Oy:n työntekijät voivat käsitellä työn suorittamisen kannalta välttämättömiä henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
  4. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
    Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
  5. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
    Emme myy tai vuokraa tunnistetun käyttäjän henkilötietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:

Voimme luovuttaa käyttäjän tietoja kolmansille osapuolille, mikäli käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa.

Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.

Mikäli fuusioimme tai muutoin järjestelemme toimintaamme, käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa uuden organisaation sisällä.

  1. Evästeet ja selailun seuranta
    Emme käytä evästeitä.
  2. Mobiilisovellusten yksityisyydensuojaehdot
    Käyttämäämme mobiilisovellukseen sovelletaan tämän tietosuojaselosteen lisäksi myös kyseisen palveluntarjoajan ehtoja. Lisäksi käyttäjän tulee hyväksyä sovelluksen omat käyttöehdot.
  3. Rekisteröidyn oikeudet
    Olemme sitoutuneita tarjoamaan käyttäjillemme valintoja ja hallintamahdollisuuksia tietosuojaan liittyen. Alla listaamme erilaisia tapoja, joilla käyttäjämme voivat vaikuttaa tietojen keräämiseen ja käsittelyyn:

Tietojen tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:

Kouvolan Laatutiimi Oy / Tietosuoja
Tapiontie 4 D
45160 KOUVOLA
Tai sähköpostitse tuulia.korhonen@kouvolanlaatutiimi.fi

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse tuulia.korhonen@kouvolanlaatutiimi.fi.

Oikeus poistaa tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan hänen tietonsa kaikista rekisterinpitäjän järjestelmistä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse tuulia.korhonen@kouvolanlaatutiimi.fi.

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet
    Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja. Tietokannat sijaitsevat ympärivuorokautisesti valvotuissa tiloissa.
  2. Tietosuojaselosteen muuttaminen
    Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.
Scroll to top